各书院、学院：

为加强校友资料保存，确保毕业生合影照片归档的质量及收集完整，现对2026届毕业生合影照片归档工作做如下安排：

一、拍摄时间

毕业合影拍摄时间：2026年5月26日至6月10日。

   1.创新港校区：5月26日至6月10日；

   2.兴庆校区：5月28日至6月10日

二、拍摄地点

兴庆校区：腾飞塔前

创新港：1号与2号巨构中间（上午8:30--11:45）

3号与4号巨构中间（下午14:00--18:15）

三、照片采集

请各书院、学院指定专项工作负责人于5月24日之前确定照相班级、人数、拍摄时段（每天最多拍摄30个班级）在线扫码提交《西安交通大学2026届毕业生合影照片采集时间预约表》，预约表单链接https://jsj.top/f/Mrfdg6或扫下方二维码，并填写《西安交通大学2026届毕业生合影采集时间安排表》（见附件）发送到工作群。

各书（学）院毕业生照片以班级为单位预约在指定时间、指定地点统一拍照，拍摄两种形式班级照片(穿学位服一种和便装照一种)。班级合影拍摄完成后三天内拍摄单位为各毕业班免费提供电子版班级合影原图照片（一张学位服、一张便服），毕业班班长按照照片排位顺序提供毕业合影名单反馈给拍摄单位。

四、照片存档

所拍毕业合影照片将由学校档案馆归档永久保存，同时为各书院、学院提供电子版原图照片。

五、相关事项提醒

1.各学（书）院须指定一名毕业班专职辅导员，负责本学（书）院毕业生照相的联系及预约拍摄工作，在预约时间、指定地点组织完成本学（书）院毕业合影拍摄工作。工作人员请微信扫码进入毕业生合影归档采集工作群，以便联络工作。

2.各学院、书院毕业班级确定好拍摄时间由班长在线预约，一个班级只可预约一次，避免重复预约。

3.各学（书）院按约定时间通知毕业生在指定地点照相，要求每位毕业生到场，请学生务必提前15分钟到场排队。

4.请学（书）院确保每位学生的排位顺序、姓名无误。请学（书）院确保照片上的学（书）院名称、专业名称等信息无误。

5.照相时间如遇下雨，将另行安排时间补照。

 毕业生照片采集工作意义重大，是记录留存校友影像档案的重要环节，请学（书）院高度重视，确保毕业生应照尽照，按时完成。教育基金会全程支持本次毕业生合影照片归档采集工作。

档案馆联系人：王晔    电话：82668759，18091196965

照相单位联系人：杨军  手机：13991914606,13087555840

附件：《西安交通大学2026届毕业生合影采集时段预约表》

 

档案馆、学工部、研工部、教育基金会

2026年5月18日