各院、处及有关单位：

学位授予仪式作为大学文化的一种表现形式，是每位毕业生的一份美好回忆。为保证2023年冬季研究生学位授予仪式工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、总体仪式安排

（一）时间

12 月 27 日上午9:00

（二）地点

创新港校区 涵英楼千人报告厅（5-2E201）

（三）参加人员

2023年12月获学位的研究生；

相关校领导；

相关学院参会人员：院长、书记、学位评定分委员会主席、副书记、主管研究生工作的副院长；

教师代表、学生家长代表。

（四）颁授证书安排

颁授证书人员为：1位校领导、1位相关学院院长。

二、各单位分工安排

党、校办

落实参加学位授予仪式的校领导；准备参会校领导服装（完成时间：12月26日之前）、协助准备各学院院旗（完成时间：12月22日之前）。

研究生院

负责筹备、组织及协调学位授予仪式；准备学位授予仪式议程、主持词；负责准备校领导讲话稿；负责颁证工作安排；组织学生合影；设计、布置会场（背景板、灯光音响、桌签、水等）；落实各学院获硕士学位和博士学位人数；提供仪式上颁发的研究生学位证书；负责通知学院参会领导。

负责统计参加仪式的学生人数和家长人数并通知参会；划分会场座位；组织学生入场、退场，维护现场学生及家长秩序；组织学生有序受领证书；安排学生家长在指定位置就座；落实学生代表发言并审定发言稿；落实领誓学生；落实学生往返乘坐的车辆及人员组织等（完成时间：12月27日之前）。

学生就业创业指导服务中心

负责起草毕业研究生就业创业情况报告（完成时间：12月22日之前）。

宣传部

负责邀请媒体，安排现场录像、拍照和对外宣传报道（完成时间：12月27日）。

后勤保障部

负责提供学生学位服、导师服、工作人员工作服（完成时间：12月22日之前）；负责保障会场的正常使用和电力供应（完成时间：12月27日）。

网络信息中心

上传学生合影（完成时间：2024年1月14日之前）。

校团委

学位授予仪式礼仪人员（包含播音人员）的组织和培训（完成时间：12月26日之前）。

保卫处

负责会场内外安全保卫工作（完成时间：12月27日）。

校医院

负责会场医务保障工作（完成时间：12月27日）。

相关学院

配合研究生院组织安排本院获学位研究生参加学位授予仪式，并按规定时间入场在指定位置就座；配合研究生院组织获学位研究生参加合影；报送颁证、观礼嘉宾名单；准备本院院长及参加学位授予仪式老师的导师服，准备参加仪式的研究生学位服（完成时间：12月27日）。

三、彩排

时  间：2023年12月26日  下午14：30

内  容：彩排、检查各单位工作落实情况

地  点：创新港校区 涵英楼千人报告厅（5-2E201）

参加人员：相关学院学生代表

承办单位：研究生院

参加学位授予仪式全体人员按要求着装，于仪式开始前15分钟入场完毕并在指定位置就座。

四、注意事项

1． 参加学位授予仪式全体人员按要求着装，于仪式开始前30 分钟（即上午八点半）到创新港 涵英楼千人报告厅集合。

2．请相关学院颁证嘉宾安排好工作日程，确保按期参加学位授予仪式。

3．参加学位授予仪式人员要服从指挥，自觉维护会场秩序，确保学位授予仪式的庄重与严肃。

请各相关单位、学院根据职责分工做好准备工作，精心安排组织，确保 2023 年冬季研究生学位授予仪式顺利举行。

特此通知。

 

         研究生院

2023 年 12 月18日