各相关单位：

为适应国家加快现代财政制度改革和信息化发展的需要，实行校内收费的信息化、无纸化，强化内控管理，学校将在全校范围内推行校内票据电子化改革，统一部署、安装运行电子票据管理系统，8月1日起全面实施校内票据电子化管理。现将有关事项通知如下：

一、准备阶段

7月31日前为系统测试阶段，各相关单位票据管理人员登录“西安交通大学电子票据管理系统”进行测试（网址：http://invoice.xjtu.edu.cn:8000/），配备电脑，如需打印的按照各自需求配备打印机，确保校园网网络连接畅通。该阶段各单位开具的电子票据仅供测试，不作正式票据使用，7月31日前票据管理系统中的所有数据将被清空。

二、正式启用阶段

自8月1日起，电子票据全面启用，届时停用手工票据。7月31日前开具的手工票据可按规定进行报销。

三、清理核销

（一）清理核销范围

此次清理核销的票据为《西安交通大学收款收据》，包括已使用尚未交回的票据和未使用的空白票据。

（二）清理核销方式

此次清理核销采取自清自查和重点检查相结合的方式。

1.自清自查阶段。9月20日前，各相关单位按照通知要求，对本单位属于上述核销范围的票据进行全面清理自查，完整填写《西安交通大学收款收据核销表》（见附件），并将核销表（纸质和电子版各一份）和对应的票据存根联及空白票据交至财务处。

2.重点检查阶段。9月30日前，财务处将对截止9月20日未完成自查自清的单位进行重点检查，必要时将延长重点检查时间。

四、有关要求

（一）各相关单位要高度重视，认真做好校内票据电子化改革工作，按时启用电子票据，做好手工票据的自清自查。

（二）各相关单位在票据管理系统测试、正式启用过程中遇到的情况或问题请及时向财务处反馈。

联系人：卢增明  孙颖颖    联系电话：82664831 

邮箱：cwglk@xjtu.edu.cn

附件：《西安交通大学收款收据核销表》

                                                   财务处

                                                2023年7月23日