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关于举行2021级迎新会暨开学第一课的通知 校长办公室 发布于2021-10-14 17:02〔已被读 553 次〕

 党委各部门、各分党委(党总支),各院(部)、处及有关单位:

经研究,学校定于10月17日举行2021级迎新会暨开学第一课,现将有关情况通知如下:

一、时间、地点

(一)本科生迎新会暨开学第一课

时间:10月17日(星期日)上午10:00

地点:兴庆校区体育场

(二)研究生迎新会暨开学第一课

时间:10月17日(星期日)下午14:30

地点:创新港涵英楼南广场

二、参会人员

2021级全体新生;

学校党政领导、党委常委、校长助理;

院士代表;

各学院(部)院长、书记、副书记,分管本科生教学的副院长,分管研究生培养的副院长;

职能部门负责人;

书院院务主任、副主任;

新生辅导员。

三、座位安排

1.在主席台就座人员

学校党政领导、党委常委、校长助理;

院士代表;

各学院(部)院长、书记。

2.在观礼区就座人员

各学院(部)副书记、分管本科生教学的副院长、分管研究生培养的副院长,职能部门负责人,各书院院务主任、副主任。

四、入场安排

1.本科生迎新会暨开学第一课

10月17日上午9:45前,主席台就座人员在体育中心嘉宾休息室集合后共同入场,其他参会人员、本科生新生入场完毕并在指定位置就座;

2.研究生迎新会暨开学第一课

10月17日下午14:15前,主席台就座人员在创新港涵英楼影随轩集合后共同入场,其他参会人员、研究生新生入场完毕并在指定位置就座。

五、参会人员名单报送

请各学院(部)于10月11日前,将参会的学院(部)院长、书记、副书记、分管本科生教学的副院长、分管研究生培养的副院长名单,通过OA部门邮箱报教务处(联系人:杨倩,联系电话:18592039967)。

请各书院于10月11日前,将参会的院务主任、副主任名单,通过OA部门邮箱报学生处(联系人:惠彦渊,联系电话:13402985597)。

请人力资源部(教师工作部)通知院士,做好服务工作。

请机关党委通知参会的职能部门负责人。

 

10月12日前,请人力资源部(教师工作部)、教务处将参会的院士名单,各学院(部)院长、书记名单通过OA部门邮箱报党、校办。

六、有关事项

1.请在主席台和观礼区就座的参会人员着正装出席。

2.请参会的新闻媒体凭证入场,在观礼区就座的参会人员凭工作证或校园一卡通入场。

3.除手机、照相摄像器材外,参会人员不得携带其他物品入场,请相关单位通知到人。

特此通知。

 

 

联系人:问炀、翟亮智,联系电话:82664700

 

 

附件:1.2021级本科生迎新会暨开学第一课-学院(部)参会情况表

      2.2021级研究生迎新会暨开学第一课-学院(部)参会情况表

 

  党委办公室

校长办公室
  2021年10月9日

 

 
附件1:2021级本科生迎新会暨开学第一课-学院(部)参会情况表.docx
附件2:2021级研究生迎新会暨开学第一课-学院(部)参会情况表.docx