党委各部门、各分党委（党总支），各院（部）、处及有关单位：

经研究，学校定于10月17日举行2021级迎新会暨开学第一课，现将有关情况通知如下：

一、时间、地点

（一）本科生迎新会暨开学第一课

时间：10月17日（星期日）上午10:00

地点：兴庆校区体育场

（二）研究生迎新会暨开学第一课

时间：10月17日（星期日）下午14:30

地点：创新港涵英楼南广场

二、参会人员

2021级全体新生；

学校党政领导、党委常委、校长助理；

院士代表；

各学院（部）院长、书记、副书记，分管本科生教学的副院长，分管研究生培养的副院长；

职能部门负责人；

书院院务主任、副主任；

新生辅导员。

三、座位安排

1.在主席台就座人员

学校党政领导、党委常委、校长助理；

院士代表；

各学院（部）院长、书记。

2.在观礼区就座人员

各学院（部）副书记、分管本科生教学的副院长、分管研究生培养的副院长，职能部门负责人，各书院院务主任、副主任。

四、入场安排

1.本科生迎新会暨开学第一课

10月17日上午9:45前，主席台就座人员在体育中心嘉宾休息室集合后共同入场，其他参会人员、本科生新生入场完毕并在指定位置就座；

2.研究生迎新会暨开学第一课

10月17日下午14:15前，主席台就座人员在创新港涵英楼影随轩集合后共同入场，其他参会人员、研究生新生入场完毕并在指定位置就座。

五、参会人员名单报送

请各学院（部）于10月11日前，将参会的学院（部）院长、书记、副书记、分管本科生教学的副院长、分管研究生培养的副院长名单，通过OA部门邮箱报教务处（联系人：杨倩，联系电话：18592039967）。

请各书院于10月11日前，将参会的院务主任、副主任名单，通过OA部门邮箱报学生处（联系人：惠彦渊，联系电话：13402985597）。

请人力资源部（教师工作部）通知院士，做好服务工作。

请机关党委通知参会的职能部门负责人。

 

10月12日前，请人力资源部（教师工作部）、教务处将参会的院士名单，各学院（部）院长、书记名单通过OA部门邮箱报党、校办。

六、有关事项

1.请在主席台和观礼区就座的参会人员着正装出席。

2.请参会的新闻媒体凭证入场，在观礼区就座的参会人员凭工作证或校园一卡通入场。

3.除手机、照相摄像器材外，参会人员不得携带其他物品入场，请相关单位通知到人。

特此通知。

 

 

联系人：问炀、翟亮智，联系电话：82664700

 

 

附件：1.2021级本科生迎新会暨开学第一课-学院（部）参会情况表

      2.2021级研究生迎新会暨开学第一课-学院（部）参会情况表

 

  党委办公室

校长办公室
  2021年10月9日