各书院、学院及相关部门：

    为保障暑期公寓维修改造工程如期实施，确保2021级新生顺利入住，落实学校疫情防控措施，保障校园安全稳定和师生员工身体健康，根据学校学生公寓服务与管理相关规定和《关于做好2021届毕业生离校派遣工作的通知》文件要求，现就做好2021年毕（结）业生退宿、新生入住及相关工作通知如下：

    一、毕（结）业生退宿

    1.后勤保障部负责统筹2021年毕（结）业生退宿工作。

    2.网络信息中心负责2021年综合离校系统调试及人员培训等。

    3.各物业服务部门负责落实网上综合离校系统具体操作人员及设备，及时清扫毕（结）业生腾空房，报送迎新房源，做好军训教官住宿等的相关配合工作。

    4.学生处会同各书院、研工部会同各学院认真贯彻关于毕（结）业生“文明离校”相关要求，落实各项活动内容，做好毕（结）业生离校、调整、衔接等工作。

    5.2021年暑期毕（结）业的学生务必于7月10日前办理完退宿手续；因毕业、结业、肄业、退学、转学等方式结束学籍的，须按时办结退宿手续；达到学制最长住宿期限的，须及时办结退宿手续。退宿前，如所住楼宇需要施工改造，学生应服从学校调整安排。

    6.对于未在规定期限内办结退宿手续，或者未交还钥匙者，学校按照每天住宿费标准的三倍收取滞纳金。因个人使用不当造成公寓设施损坏的，照价赔偿。

    二、相关调整

    1.2019级宗濂班的学生统一入住宗濂书院，由钱学森书院、宗濂书院负责组织接送。

    2.现住本科生毕业班公寓内的不毕业学生，调整到对应年级宿舍入住，不得占用预腾空的迎新公寓。各书院报送调整方案至学生处，经核定后通知学生在7月10日前完成调整。

    3.根据规划，学校将整体腾空兴庆校区以下公寓楼进行维修改造和安排新生入住：东22舍、东23舍、西5舍、西12舍、西15舍、西22舍、西23舍。公寓楼内的非毕业硕、博研究生，将就近调整至其它硕、博研究生公寓，研工部会同相关学院于7月10日前完成公寓腾空工作，后勤保障部做好支撑保障工作。

    三、迎新衔接

    1.钱学森书院、教务处分别负责向学生处报送2019级少年班、2020级民族预科班学生专业分流、书院归属情况清单。所有2019级少年班、2020级民族预科班学生退出原住公寓，行李打包寄存在分流后相关书院，待参加军训前按本科阶段各自专业和班级归属住宿。

    2.钱学森书院向学生处报送2020级少年班入校住宿学生名单；教务处向学生处报送2021年秋季来校交流学生住宿名单。

    3.2016级宗濂班录取为研究生的学生直接调整到硕士研究生公寓，宗濂书院（分院）负责完成前期准备工作，与医学部、雁塔校区及二附院公寓管理办公室做好对接。

    四、行李托运和转运

    1.毕（结）业生办理行李托运快递业务的时间及地点。

（1）时间：6月25日～7月10日（8：00～17：00）；

（2）地点：东5舍B座前；医学校区学生区新食堂前；财经校区U型楼前。

    2.将在创新港校区报到上研的本校学生大件行李物品转运事宜，待后勤保障部、研工部另行通知。

    3.各书院、学院可利用暑期空闲场所帮助本单位继续在兴庆校区、雁塔校区上研的毕业生暂存行李。

    五、工作要求

    1.毕（结）业生退宿和新生入住涉及学生面广，任务繁重，情况复杂。请各相关单位高度重视，通力配合，扎实工作，确保毕（结）业生退宿、调整以及新生入住等工作任务顺利完成。

    2.请各书院、学院指定专人具体负责毕（结）业生退宿、住宿调整、新生住宿计划安排等专项工作，做好学生调、退宿思想教育与引导工作，提前与新生沟通了解特殊生活需求，将我为师生办实事落实到学生宿舍安排各环节，做好管理育人和服务育人。

    3、各单位在工作中遇到的困难和问题，请及时与后勤保障部沟通协调，联系电话：82663740（兴庆校区）、82657786（雁塔校区）88961111（创新港）。

                            

后勤保障部

学生处

研究生院 

                           2021年6月25日