为方便校外人员因公来访入校，保障校园教学、科研有序开展，我校在兴庆、雁塔及创新港校区上线“公务报备”系统，访客及被访教职工可在系统内进行预约及邀约入校。

公务报备系统分为“来访人员预约”和“被访教工邀约”两种预约方式，流程分别如下：

一、来访人员预约流程（由来访人员自行申请）

1.来访人员需关注“西安交大保卫处”公众号，在右下角菜单栏点击选择“来访申请”菜单，再点击“公务报备”按钮。首次登录系统时需先填写来访者本人信息。进入“访客管理”页面后，点“我要预约”，填写来访者姓名、手机号码、身份证号、是否驾车，以及车牌号等相关访客信息，填写完成后点击“提交”按钮。（注意：来访者需要确保使用的手机号码及身份证号码正确，以确保收到预约结果通知）。

 

 

2、信息填写完毕后，点击“我要预约”菜单，在弹出界面中填写被访教职工姓名，工号，来访事由，来访人数，来访时间和来访校区等内容，填写完成后点击“提交”按钮。请注意，当访客人数大于1人，该页面提交后，需要在新的弹出页面填写“同行人信息”，也可分享至同行人，由同行人自行填写相关信息。目前预约系统中一次申请最多允许同行人员为7人。

 

 

 

 

 

3、来访问信息提交完成后，校内被访教职工会在“西安交通大学企业微信”中收到一条消息提醒。点击该消息提醒后，可看到页面中“我的受访”栏目中来访者姓名及来访信息，此时可点击“通过”后，教职工需要选择相应校区为来访者授权，或点击“退回”按钮驳回此次来访申请。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4、来访者可在系统首页“我的预约”栏目或“预约记录”中查看审批进度。审批通过后，来访者可以通过点击“我的预约”栏目中 “查看详情”按钮，获取访客二维码等信息。在预约时间段内，来访者可通过各校门口人行闸机刷码或刷身份证步行入校。如果预约信息中包含车辆信息，来访者可驾驶或乘坐报备车辆，通过兴庆校区西南门、雁塔校区医学北门入校。创新港校区可由思源环南路核心地库（停车场）入口进入敏行楼（1号巨构）、力行楼（2号巨构）、躬行楼（3号巨构）地库，由勤政路与东栾华路交叉口进入泓润楼（19号楼）地库，由思源环北路进入泓理楼（4号巨构）地库、实验动物中心（22号楼）地库，泓仁楼（21号楼）地库需经22号楼地库进入。

 

 

 

 

 

二、校内教职工邀约流程（由校内教职工申请）

校内被访教职工在微信中绑定西安交通大学企业微信并登录统一身份认证后，点击“校园访客公务报备”图标，点击公务报备按钮，进入访客管理页面后，点击我要邀约按钮，邀请来访者入校。                 

 

 

 

 

 

 

被访教职工填写好来访者相应信息后，会生成二维码或者网页链接，来访者可使用微信扫码功能或者点开链接，点击“确认应邀”按钮，在弹出页面确认信息无误后，点击“提交”按钮完成邀约。来访者可在对应时间来校，也可通过“西安交大保卫处”微信公众号进入公务报备系统，查看相应预约信息。

特别注意：来访者收到分享邀约二维码或链接后，如果是第一次使用该系统，需要填写相应个人注册信息。

 

 

 

 

 

 

 

“公务报备”系统上线后，师生服务大厅“外来人员、车辆来校访问申请”服务（简称“原系统”）仍可同步正常使用。因“公务报备”系统对来访者数量及来访车辆入校通道均有要求，如团体来访、来访车辆为大巴车，或来访车辆因重要公务接待和服务保障任务需进入创新港校区地面通行时，仍需使用原系统进行报备，且上述车辆进校后需按要求停放在地面指定位置。感谢您对校园安全管理工作的支持。

如有问题，可联系保卫处进行咨询。

联系人：王老师

联系电话：82668030

 

 

 

                                                             保卫部（处）

                                                             2025年10月28日