西安交通大学关于征集档案

文献和校史实物的启事

 

全校师生员工、海内外校友及社会各界人士：

百卅弦歌，七秩西迁，西安交通大学跨越三个世纪，始终与党和国家发展同向同行，为西部发展和国家建设作出重要贡献。2026年4月8日，学校即将迎来建校130周年暨迁校70周年纪念，为完整记录学校悠久历史和办学成就，更好传承弘扬以“爱国主义为核心、听党指挥跟党走为精髓”的西迁精神，丰富档案校史馆藏，留存珍贵的交大记忆，我们谨向全校师生员工、海内外校友及社会各界人士广泛征集档案文献和校史实物。

一、征集时间
  集中征集：即日起至2026年3月31日。

长期征集：长期接受全校师生员工、海内外校友、社会各界的捐赠。

   二、征集范围

西安交通大学（包括原西安医科大学、原陕西财经学院）各时期发展历程中形成的有保存、研究、展览价值，有纪念意义、教育意义的文字材料、照片、音像、实物等。

（一）学校各时期重大事件、重要活动及重要人物来访等形成的资料和实物。

（二）学校各时期在党的建设、教学、科研、管理、社会服务、对外交流与合作、校园文化、校园风貌等方面的资料和实物。

（三）各时期学校领导、专家学者、杰出校友等的著作、手稿、笔记、书信、日记、题词以及奖状、奖品、证书、证章、聘书、任命书、委任状，有纪念意义的工作生活用品，及事迹报道、口述访谈音像等。

（四）反映学校各时期师生在校学习、工作和生活的照片、影像、讲义、笔记、绘图、器具、徽章、票证、学业凭证、文字材料等。

（五）反映学校办学传统、西迁精神等的回忆文章、音像、实物等。

（六）其他能够反映学校发展建设成就的重要档案文献和校史实物。

三、征集方式
  （一）捐赠：自愿捐赠校史实物和档案资料的，学校将对捐赠物品进行登记并建立档案，向捐赠者颁发捐赠证书以致谢忱。捐赠物所有权归学校所有，展出时学校将以适当方式注明捐赠者。
  （二）代管：愿意提供学校校史实物和档案资料使用权的，学校将与提供者签订代管协议，明确双方权利义务。代管期间，资料所有权仍归提供者所有，展出时学校将以适当方式注明提供者。
  （三）复制：对于不便捐赠原件的情况，学校可对资料进行复制后归还原件。复制过程中，学校将妥善保管原件，并在复制完成后及时归还。

四、征集渠道
  （一）直接交送：请将校史实物和档案资料直接送至西安交通大学档案馆。
   （二）邮寄快递：如无法亲自送达，请将资料邮寄至西安交通大学档案馆，并在包裹内附上详细的联系方式，以便后续沟通。
   （三）拜访征集：如因特殊情况无法通过上述两种方式提供资料，请通过电话或邮件联系我们，我们将安排专人登门拜访，协助完成征集工作。

（四）线上征集：可通过西安交通大学档案馆网站档案在线征集平台（https://archives.xjtu.edu.cn/）上传电子文件、电子照片、音视频等。

五、联系方式
  接收单位：西安交通大学档案馆
  地址：陕西省西安市咸宁西路28号西安交通大学档案馆
  邮编：710049
  联系人及联系电话：
  成老师：029-82665257
  南老师：029-82665257
  电子邮箱：cxingli@xjtu.edu.cn

感谢广大师生、校友和社会各界的关心帮助和大力支持！也欢迎向我们提供校史资料和实物的信息线索。

 

 

 

西安交通大学档案馆  

西安交通大学校友关系发展部

2025年4月9日