为了进一步提升会计档案查询效率，财务处将全面推行会计凭证影像化，以方便广大师生足不出户通过“财务网上综合服务平台”查阅财务凭证和原始票据。根据会计凭证影像化的要求，现对原始票据粘贴方式做出规范要求，具体如下：

1.归类整理。对原始票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、市内交通费、图书、材料等，再将同一类票据按照形状由小到大分别粘贴。

2.票据粘贴。将分类、整理好的票据，统一采用单层平铺式由上向下、由左向右，一张张横向平铺粘贴在票据粘贴单上，保证票据之间互不遮挡。

（1）在节约合理的情况下，尽量做到同类事项粘贴在同一张票据粘贴单上。

（2）A4纸张大小或大于A4纸的原始凭证（如电子发票、合同、会议通知等），无需进行粘贴。

（3）票据背面统一使用胶水平铺粘贴。票据之间请勿重叠、遮盖，请勿使用双面胶、透明胶、订书针等固定票据。

（4）票据粘贴完毕，经办人员须汇总票据金额，并在粘贴单上注明票据类别、票据张数、合计金额。请使用钢笔或签字笔填写，勿使用铅笔、圆珠笔、红笔填写。

（5）需特殊说明事项（如图书书名等）可在票据粘贴单正面空白处书写。

（6）请保持原始凭证及粘贴单平整、干净，请勿折叠、污损。

（7）票据粘贴单可在“财务处主页—资料下载”页自行下载，财务处不再统一印制票据粘贴单。

为提倡节约，减少浪费，在不涉密的情况下，也可使用单面用过的A4纸粘贴票据，但应保证粘贴票据的一面为空白页，同时预留3.5cm的左页边距作为装订线，装订线内不要粘贴任何票据。使用过的一面请用钢笔或签字笔画“×”。

附件：粘贴票样举例

 

 

            财务处

                                       2020年4月1日