各院(部)、处及有关单位:
毕业典礼暨学位授予仪式(简称“毕业典礼”)是学校的重大活动,是毕业生接受学校优秀传统文化教育的重要载体,是弘扬学校办学理念和价值观的重要一课,是学生终生难忘、父母翘首期盼、社会高度关注的重要活动。请学校各单位和全体教职员工高度重视,齐心协力,在做好常态化疫情防控工作前提下,共同办好2020届学生毕业典礼,传递学校对学生无限的深情、真挚的关爱和美好的祝福。
现将有关事项通知如下:
一、时 间
2020年7月2日(星期四)上午8:10
二、地 点
兴庆校区体育场
三、参加人员
2020届全体毕业生;
全体校领导、两院院士;
各学院院长、书记,各书院院长,校学位评定委员会委员,各学院学位评定分委员会主席、学术委员会主任、各分党委(党工委、总支)副书记、各学院主管本科教学工作、研究生工作及科研工作的副院长;
教师代表、校友代表、特邀嘉宾;
各书院院务主任;
职能部门负责人。
四、座位安排
1.在主席台就座的人员
全体校领导、两院院士;
各学院院长、书记,校学位评定委员会委员,各书院院长;
特邀嘉宾、校友代表。
2.在嘉宾席就座的人员
各学院学位评定分委员会主席、学术委员会主任、各学院主管本科教学工作、研究生工作及科研工作的副院长;
各分党委(党工委、总支)副书记、各书院院务主任;
职能部门负责人。
五、颁授证书安排
颁授证书由各学院另行组织。教务处、研究生院(研工部)统筹协调,学工部、校团委配合做好颁证工作。
六、有关要求
1.请毕业典礼参加人员安排好工作日程,确保按期参加毕业典礼。
2.全体校领导、两院院士;各学院院长、书记,校学位评定委员会委员,各书院院长;特邀嘉宾、校友代表穿着导师服在主席台就座,其他参会领导及嘉宾穿着导师服在嘉宾席指定位置就座。
3.毕业典礼现场服务的工作人员需穿着统一的工作服。
4.所需导师服、工作服请相关单位与后勤保障部联系。
5.参加毕业典礼全体人员按要求着装,于7月2日上午7:50前入场完毕并在指定位置就座。
6.请参加毕业典礼的新闻媒体凭证入场。
7.除手机、照相摄像器材外,参加毕业典礼人员不得携带其他物品入场。
8.参加毕业典礼人员要服从指挥,自觉维护会场秩序,确保毕业典礼的庄重与严肃。
毕业典礼结束后,学校将安排一系列丰富多彩的毕业庆祝线上活动,各学院、书院可根据本院实际情况举办具有教育意义的毕业生欢送活动。
请各相关单位、各学院、书院做好各项准备工作,精心安排组织,加强沟通协调,确保2020届学生毕业典礼活动顺利举行。
特此通知。
校长办公室
2020年6月29日