各学院：

学校自1897年以来珍藏的毕业合影已成为见证学校悠久历史的重要凭证，持续为毕业生免费提供毕业合影拍摄26年来，受到各届师生认可，为广大师生校友保存了珍贵的集体影像。为做好2024届研究生毕业生合影拍摄工作，现将工作具体安排通知如下：

一、职责分工

2024届研究生毕业生合影拍摄工作由学校研工部、档案馆与各学院联合开展。档案馆负责相关管理流程制定、工作培训与毕业合影归档，研工部协助组织保障，各学院负责毕业生的合影组织工作。

为做好毕业合影拍摄准备工作，请各学院指定一名毕业生专职辅导员作为工作联系人，于5月28日之前登陆链接：https://jinshuju.net/f/qw9GMX 报送相关信息，以便建群管理和后期培训。 

二、工作流程

        1.拍摄预约 

5月31日前，请学院通知相关毕业班级线上预约拍摄时间。预约联系人：胡鑫，电话（微信）：17634421151

2.合影拍摄

（1）拍摄时间：6月4日—6月18日（周末正常拍摄）

（2）拍摄地点：创新港校区涵英楼南广场

拍摄联系人：胡鑫，电话（微信）：17634421151

三、工作提示

1.学院联系人须提醒预约拍摄的学生，学校发放学位服前，需到拍摄现场穿戴拍摄使用的临时学位服；学校发放学位服后，拍摄当天需着全套学位服，提前20分钟到场准备；

2.学院联系人须在学校毕业典礼后，最晚于6月28日前，组织收集、清点并归还学位服。还需专门提醒所有毕业生注意妥善保管学位服，以免出现损坏或丢失的情况；

3.学院联系人如在工作中发现任何问题，请及时在工作群进行反馈。

研工部、档案馆

2024年5月24日