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关于2024届研究生毕业生合影拍摄工作的通知 档案馆、博物馆 发布于2024-05-24 11:22〔已被读 904 次〕

各学院:

学校自1897年以来珍藏的毕业合影已成为见证学校悠久历史的重要凭证,持续为毕业生免费提供毕业合影拍摄26年来,受到各届师生认可,为广大师生校友保存了珍贵的集体影像。做好2024届研究生毕业生合影拍摄工作,现将工作具体安排通知如下:

一、职责分工

2024届研究生毕业生合影拍摄工作由学校研工部、档案馆与各学院联合开展。档案馆负责相关管理流程制定、工作培训与毕业合影归档,研工部协助组织保障,各学院负责毕业生的合影组织工作。

为做好毕业合影拍摄准备工作,请各学院指定一名毕业生专职辅导员作为工作联系人,于5月28之前登陆链接:https://jinshuju.net/f/qw9GMX 报送相关信息,以便建群管理和后期培训。 

二、工作流程

        1.拍摄预约 

5月31日前,学院通知相关毕业班级线上预约拍摄时间。预约联系人:胡鑫,电话(微信)17634421151

2.合影拍摄

1)拍摄时间6月4—6月18日(周末正常拍摄)

2拍摄地点:创新港校区涵英楼南广场

拍摄联系人胡鑫,电话(微信)17634421151

三、工作提示

1.学院联系人须提醒预约拍摄的学生,学校发放学位服前,需到拍摄现场穿戴拍摄使用的临时学位服;学校发放学位服后,拍摄当天需着全套学位服,提前20分钟到场准备;

2.学院联系人须在学校毕业典礼后,最晚于6月28日前,组织收集、清点并归还学位服。还需专门提醒所有毕业生注意妥善保管学位服,以免出现损坏或丢失的情况;

3.学院联系人如在工作中发现任何问题,请及时在工作群进行反馈

 

 

 

研工部、档案馆

20245月24